Kwaliscan Onderwijs

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 19 juli 2026

Kwaliscan Onderwijs hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leest u hoe wij omgaan met de gegevens die u met ons deelt. Wij verwerken persoonsgegevens volledig conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG (UAVG).

Deze tekst is opgesteld op basis van onze huidige werkwijze en wordt nog juridisch getoetst.

1. Wie zijn wij

Kwaliscan Onderwijs is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

  • Kwaliscan Onderwijs
  • KvK-nummer: 95795804
  • E-mail: info@kwaliscan-onderwijs.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken uitsluitend gegevens die u zelf actief aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor de werking van onze dienst:

  • Contact- of demoformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), schoolnaam en de inhoud van uw bericht.
  • E-mailcorrespondentie: als u ons mailt op info@kwaliscan-onderwijs.nl, verwerken wij de gegevens die u in die mail deelt.
  • Geüploade schooldocumenten (schoolgids, schoolplan, jaarplan en overige beleidsdocumenten) in het kader van een demo. Deze zijn in beginsel niet gericht op persoonsgegevens, maar kunnen incidenteel namen bevatten. Wij verwerken de documenten uitsluitend om de scan uit te voeren en het rapport te tonen; de bestanden worden niet permanent opgeslagen voor een gebruikersaccount.
  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype en globaal gebruiksgedrag, uitsluitend ten behoeve van beveiliging en de correcte werking van de dienst.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige grondslag onder artikel 6 AVG:

  • Uitvoering van de overeenkomst: het uitvoeren van de scan en het genereren van het rapport in het kader van een demo-aanvraag of dienstverlening.
  • Toestemming / gerechtvaardigd belang: reageren op uw bericht via het contact- of demoformulier of via e-mail.
  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht voor administratieve gegevens.
  • Gerechtvaardigd belang: beveiliging van onze dienst en het verbeteren van de kwaliteit ervan.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • Geüploade documenten en scanresultaten: zolang als nodig is om het rapport te genereren en tonen, of tot u om verwijdering vraagt. Bestanden die u in de demo uploadt worden niet permanent opgeslagen.
  • Contact- en demoverzoeken: maximaal 12 maanden na afhandeling.
  • Administratieve gegevens: conform de wettelijke bewaartermijn (doorgaans 7 jaar).

Op uw verzoek verwijderen wij uw gegevens direct, behalve waar een wettelijke bewaarplicht geldt.

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen met verwerkers die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals onze hosting- en cloudprovider en onze e-mailprovider. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten of sluiten wij deze af. Waar mogelijk vindt verwerking plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Documenten en gegevens worden versleuteld opgeslagen en verzonden over een beveiligde TLS-verbinding. De toegang tot gegevens is beperkt tot medewerkers die dit voor hun taken nodig hebben. Wij loggen relevante gebeurtenissen voor beveiliging en misbruikdetectie.

7. Uw rechten onder de AVG

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage in uw persoonsgegevens.
  • Recht op rectificatie (correctie) van onjuiste gegevens.
  • Recht op verwijdering (het "recht op vergetelheid").
  • Recht op beperking van de verwerking.
  • Recht van bezwaar tegen de verwerking.
  • Recht op dataportabiliteit (overdracht van uw gegevens).
  • Recht om een gegeven toestemming in te trekken.

U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@kwaliscan-onderwijs.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek. Ter verificatie van uw identiteit kunnen wij aanvullende gegevens vragen.

8. Cookies

Onze website plaatst op dit moment geen cookies. Er is dan ook geen cookie-toestemming vereist bij het bezoeken van de website. Wij gebruiken geen tracking-, analytische of marketingcookies. In de toekomst kan dit veranderen; als dat gebeurt, informeren wij u hier op deze pagina.

9. Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@kwaliscan-onderwijs.nl. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienst of wet- en regelgeving verandert. De meest recente versie vindt u altijd op deze pagina; de datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan.

11. Contact

Vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem gerust contact met ons op: